By:
Posted: Ноябрь 22, 2016
Category: Полезное
Comments: 0

Недавно, я изобрела велосипед! Не то чтобы я сделала это намеренно, так получилось. Когда я осознала, что моя эврика, не что иное как ежедневник, было уже поздно, я уже подсела на свою новую систему и теперь получаю от нее удовольствие. Мне кажется, что многие «полезные» привычки часто не приживаются, потому что мы не даем им такой возможности, мы либо слишком рано сдаемся, либо забываем подогнать привычку под себя.

Сегодня история о том как я занимаюсь планированием. Вопрос продуктивности остро встал для меня еще два года назад. Когда ты сама по себе и у тебя нет четких сроков, и твои проекты творческие, то ты падаешь в кроличью дыру. Поэтому стало важно планировать, ставить цели, сроки и делать хотя бы что-то из запланированного =) Я пересмотрела все ролики на ютюбе, прочитала все советы и подписалась на все возможные бесплатные мастер-классы и установила себе все приложения. Ничего не работало. Сейчас, оглядываясь назад, я могу понять от чего и почему неожиданно заработала система, которую я для себя изобрела.



Во-первых, появилась необходимость, от моей продуктивности стала зависеть моя жизнь, в прямом смысле слова! Во-вторых у меня супер медленный телефон и использование приложения, а именно загрузка и время ожидания пока оно откроется настолько длинное (хотя это секунды), но все равно, это раздражает и в результате отталкивает. Кстати, если вы ищите приложение в телефон для планирования, я могу посоветовать aNote, оно очень красивое, удобное и многофункциональное. Порой, в порыве вдохновения, я залезаю в него, пишу списки и даже иногда вычеркиваю сделанное, но меня хватает на два дня и все, потом опять я все держу в голове!

Вот, что я вам скажу! Держать все в голове – это очень и очень вредно! Зачем жонглировать сразу десятью мячами? Почему бы не начать с одного или двух, а остальное пока положить на полку. Все учителя планирования все время начинают с одного и того же. Выделите один час и напишите полный список того, что нужно сделать! Просто потоком, все подряд, в разных сферах, в покупках, во всем, что отмечено у вас в голове как «надо не забыть». Скорее всего вы справитесь за тридцать минут, еще больше вероятность того, что этих дел на бумаге окажется значительно меньше, чем вам кажется. Это первая ступень к спасению, когда задачи можно объять, то значит их можно и выполнить, а если они поместились на лист А4, то это вообще ерунда! Мы на работе и не с такими объемами имеем дело! Вам тут же станет легче! Сколько бы у вас не было дел, на бумаге они станут казаться легче, реалистичнее, доступнее. Этап второй – превратить дела в цели! Для этого нужно установить им сроки. Здесь есть множество вариантов как вы будете их сортировать и что вы будете использовать (электронную систему или бумажную), если вы новичок в этом деле, то нужно попробовать все и выбрать то, что вам больше всего подходит. Не переживайте, что вы тратите время в пустую, сортируя и переписывая задачи! Я вас могу заверить, что даже сам факт написания дел это залог решения всех сложностей, а если вы еще и рассортируете эти дела, то вы точно победитель и у вас все получится! Хорошая идея сделать три группы: «Сегодня», «На этой неделе» и «На потом» и сделать соответствующие пометки напротив своих дел.



Дальше надо решить как вы будете вести дела, электронно или бумажно. Если заведете приложение, то лучше всего каждый вечер проверять что сделано и что нет, читать весь список (это займет 5 минут) и переносить задачи в соответствии со сроками в нужные папки. Как я уже вам написала, я не смогла делать это через телефон, в итоге я пришла к бумаге, сначала это были листы А4, а теперь я записываю все в тетрадь. У меня все начинается в понедельник. В своей обычной тетрадке в клетку я пишу список дел, там же я пишу задачи и дела, которые нахожу каждый день или что-то придумываю. Раз в неделю я выписываю все дела из старого списка (это по сути папка «на потом» или то, что я не успела) и добавляю новые, пролистывая страницы с заметками. Потом я беру лист А4 и пишу на нем все дела из списка на эту неделю. После я вырезаю каждое дело в блок, делаю также блоки с датами (для ориентира) и начинаю раскладывать мозаику. Я кладу дела под определенные дни столбиком. Я знаю что еще у меня запланировано в эти даты, так что я стараюсь ставить реалистичные задания, чтобы я смогла их выполнить. Стараюсь, получается пока не всегда. Раньше я переписывала полученную табличку снова на белый лист, расчерченный и раскрашенный. Если я что-то не успела за день, то я вырезала кусок и приклеивала его на другой день. Я понимаю что это совсем не практично и много лишних телодвижений. Но из-за того, что я три раза прохожу цели, то я в них хорошо ориентируюсь, помню что и когда важно сделать и почему и это очень помогает. Потому что от одного дела зависит что-то другое. Сейчас я пришла к тому, что большие листы А4 – это не очень практично и неудобно с ними таскаться, правда прикольно переклеивать задания на завтра, но это не очень полезный бонус. Поэтому, после того, как я разложу пазл по датам, я записываю дела по дням в тетрадь. В итоге получается обычный ежедневник, но из-за того, что я снова и снова прорабатываю цели, то это ускоряет процесс работы. И каждую неделю, снова я составляю список, сделаю блоки и складываю пазл.



Заключительный этап очень важен. Если вы не будете делать то, что запланировали, то вы потратите время зря. Все то время, которое ушло на сортировку, переписывание и внесение дел в календарь. Поэтому вы должны пообещать себе делать то, что вы себе написали обязательно, несмотря ни на что!!! Для того, чтобы помочь себе исполнить это обещания у меня есть для вас три совета: начните с малого, напишите мало целей, 2-3, но которые точно надо сделать сегодня, иначе мир рухнет. Или даже одну, но сделайте ее, если знаете, что вы можете забросить все в первый день. Второй совет: не пишите полезные мелочи и вещи, которые вы и так знаете, что обязательно сегодня сделаете в список. Вроде того, что сходить подстричься, почистить зубы, выпить воды. Это очень важные вещи, но часто мы вписываем очевидное, только для того, чтобы получить удовольствие от «вычеркивания из списка». Ну и последнее: начните с самого неприятного и трудного дела в списке за день. Если вы справитесь с этим самым неприятным делом, то все остальное вы сделаете в два раза быстрее, потому что ваш мозг подумает, что если вы уж «это» сделали, то вам все по плечу! Если есть возможность и необходимость, сделайте самую неприятную вещь до завтрака, запретите себе есть пока ее не сделаете. Уверенна, что вы не долго будете тянуть с решением.


Я начинала это писать как коротенький пост для facebook, а в итоге это получилась целая статья о том, как делать дела и как жить полной и прекрасной жизнью, в которой вы делаете много, но грамотно и поэтому вы терпимы и добры к окружающим и не ПЕРЕГОРАЕТЕ сами!

Буду рада услышать от вас. Напишите мне, полезная ли статья, может моя история вдохновила и вас на планирование? Тогда давайте планировать вместе!

Похожие истории

Добавить комментарий